SIGITA GIEDRYTĖ
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
• priima Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko tarnybos gautas dokumentų siuntas iš pašto ryšių skyriaus, kurjerių, faksu gautus dokumentus, juos nuskaito (skenuoja);
• registruoja gautus dokumentus Ministro Pirmininko tarnybos informacinėje sistemoje, susieja elektroninius dokumentus ar skaitmenines jų kopijas su jų registracijos kortelėmis, siųstais dokumentais, kontroliuojamais pavedimais;
• priskiria vykdyti gautus dokumentus Ministro Pirmininko tarnybos padaliniams;
• rengia ir teikia informaciją apie gautus ir registruotus dokumentus;
• atlieka gautų ir registruotų dokumentų paiešką informacinėje sistemoje, teikia informaciją ministerijoms, kitoms valstybės institucijoms apie jų pateiktų dokumentų perdavimą vykdyti;
• sudaro Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko tarnybos siunčiamų dokumentų siuntas, jas išsiunčia ir pristato adresatams;
• gabena įslaptintus dokumentus (Lietuvos Respublikos, NATO ir Europos Sąjungos Lietuvai perduotus) nurodytiems paslapčių subjektams;
• užtikrina gabenamų dokumentų saugumą;
• įslaptintus dokumentus gabena taip, kad atsitiktiniai asmenys negalėtų nustatyti, jog gabenama įslaptinta informacija, ar susipažinti su tokios informacijos turiniu;
• užtikrina, kad siuntos įslaptintų dokumentų gavėjams būtų įteiktos pasirašytinai.
• užtikrina, kad su gabenama įslaptinta informacija nesusipažins.
• prireikus registruoja siunčiamus dokumentus Ministro Pirmininko tarnybos informacinėje sistemoje, susieja elektroninius dokumentus ar skaitmenines jų kopijas su jų registracijos kortelėmis, gautais dokumentais, kontroliuojamais pavedimais;
• teikia siūlymus Organizacinių reikalų valdybos direktoriui ir Dokumentų skyriaus vedėjui dėl savo veiklos, informacinės sistemos tobulinimo, naujų technologijų taikymo, priemonių įsigijimo;
• pavaduoja darbuotojus jų atostogų metu ar ligos atveju;
• vykdo kitus Organizacinių reikalų valdybos direktoriaus, Dokumentų skyriaus vedėjo pavedimus.
Darbuotojas turi:
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Vyriausybės nutarimais, potvarkiais, Vyriausybės darbo reglamentu, Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko aparato nuostatais, Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko tarnybos nuostatais, kitais teisės aktais;
• žinoti Europos Sąjungos institucinę sąrangą, Europos Sąjungos sprendimų priėmimo procedūras;
• savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
• turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją, mokėti dirbti su informacinėmis sistemomis, skeneriais, ženklinimo ir fakso aparatais, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• ruošti statistines ataskaitas ir atlikti informacijos apie registruotą korespondenciją paiešką;
• sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą ir leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.