RIMUTĖ PETRUŽIENĖ

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
• tvarko Vyriausybės, Ministro Pirmininko, Ministro Pirmininko patarėjų, Ministro Pirmininko tarnybos gautų, parengtų dokumentų ir išleistų teisės aktų archyvo apskaitą;
• rengia dokumentų perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktus, naikinimo aktus, rūpinasi dokumentų tvarkymo procedūrų tobulinimu;
• tvarko (įriša) Vyriausybės nutarimų, sprendimų, rezoliucijų ir Ministro Pirmininko potvarkių originalų ir nutarimų bei potvarkių rengimo dokumentų bylas, organizuoja Ministro Pirmininko tarnybos padaliniuose parengtų archyviniam saugojimui dokumentų įrišimą ir priima juos saugoti taisės aktų nustatyta tvarka;
• įformina bylų, dokumentų, saugomų Ministro Pirmininko tarnybos archyve išdavimą Ministro Pirmininko tarnybos valstybės tarnautojams, rengia atsakymų projektus ministerijoms, Vyriausybės įstaigoms, teisėsaugos bei kitoms institucijoms, prašančioms pateikti dokumentų, saugomų Ministro Pirmininko tarnybos archyve, kopijas;
• Registruoja Seimo priimtus teisės aktus ir paskirsto padaliniams pagal kompetenciją;
• teikia metodinę ir praktinę pagalbą Ministro Pirmininko tarnybos darbuotojams įforminant bylas, taikant Dokumentų tvarkymo bei Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, tikrina ar Ministro Pirmininko tarnybos padaliniuose tinkamai tvarkomi dokumentai, jų registracija, formuojamos ir laikomos bylos, tvirtina dokumentų kopijų tikrumą;
• rengia raštus dėl Vyriausybės atstovų, savivaldybių institucijų, nevyriausybinių organizacijų ir kitų įstaigų bei institucijų Lietuvos Respublikos Vyriausybei pateiktų spręsti klausimų ir išsiunčia pagal kompetenciją ministerijoms ir kitoms valstybės institucijoms;
• tvarko Lietuvos Respublikos Vyriausybei ir Ministro Pirmininko tarnybai pateiktus institucijų ir gautus iš jų atsakymų dėl keliamų klausimų dokumentus, sudaro bylas, parengia jas saugoti, rūpinasi rengiamų dokumentų tinkamu įforminimu;
• gamina popierines ar skaitmenines skyriaus parengtų siunčiamų dokumentų kopijas PDF formatu ir užtikrina išsiuntimą adresatams paštu, per kurjerines tarnybas, telegrama, faksu, elektroniniu paštu;
• atsako už Lietuvos Respublikos Seimo Teisės aktų informacinėje sistemoje (toliau –TAIS) Vyriausybei pateiktų teisės aktų projektų, išvadų dėl jų ar papildomų dokumentų, susijusių su Vyriausybei pateiktais teisės aktų projektais, spausdinimą ir pateikimą Vyriausybės posėdžiams ir pasitarimams;
• skenuoja priimtus pasirašytus ir vizuotus Vyriausybės nutarimus ir kitus lydimuosius dokumentus dėl įstatymų projektų perduodamų įregistruoti Seimui, įdeda juos į TAIS ir perduoda įregistruoti Seimui;
• teikia siūlymus Organizacinių reikalų valdybos direktoriui ir Dokumentų skyriaus vedėjui dėl savo veiklos, informacinės sistemos tobulinimo, naujų technologijų taikymo, priemonių įsigijimo;
• pavaduoja skyriaus vyriausiuosius specialistus jų atostogų, komandiruotės metu ar ligos atveju;
• pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Ministro Pirmininko tarnybos nuostatuose ir skyriaus nuostatuose nurodytas funkcijas, pagal kompetenciją vykdo kitus valdybos direktoriaus, skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus.

Darbuotojas turi:
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Vyriausybės nutarimais, potvarkiais, Vyriausybės darbo reglamentu, Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko aparato nuostatais, Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko tarnybos nuostatais, kitais teisės aktais;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, ruošti statistines ataskaitas;
• turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją, mokėti dirbti su informacinėmis sistemomis, skeneriais, ženklinimo ir fakso aparatais, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
• savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
• teisės aktų nustatyta tvarka įgyti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.