RAMUNĖ SEVELJEVIENĖ

Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
• organizuoja ir užtikrina Ministro Pirmininko tarnybos dokumentų srautų judėjimo procesą, rengia ir teikia informaciją apie gautus ir registruotus dokumentus;
• priima Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko tarnybos gautas dokumentų siuntas iš pašto ryšių skyriaus, kurjerių, faksu gautus dokumentus, juos nuskaito (skenuoja);
• registruoja gautus dokumentus Ministro Pirmininko tarnybos informacinėje sistemoje, susieja elektroninius dokumentus ar skaitmenines jų kopijas su jų registracijos kortelėmis, siųstais dokumentais, kontroliuojamais pavedimais;
• priima Lietuvos Respublikos Seimo, Konstitucinio Teismo, Respublikos Prezidento kanceliarijos gautus teisės aktus, juos nuskaito (skenuoja), registruoja informacinėje sistemoje ir pateikia juos padaliniams;
• priskiria vykdyti gautus dokumentus Ministro Pirmininko tarnybos padaliniams;
• atlieka gautų ir registruotų dokumentų paiešką informacinėje sistemoje, teikia informaciją ministerijoms, kitoms valstybės institucijoms apie jų pateiktų dokumentų perdavimą vykdyti;
• sudaro Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko tarnybos siunčiamų dokumentų siuntas, jas išsiunčia ir pristato adresatams;
• gabena įslaptintus dokumentus (Lietuvos Respublikos, NATO ir Europos Sąjungos Lietuvai perduotus) nurodytiems paslapčių subjektams;
• užtikrina gabenamų dokumentų saugumą;
• įslaptintus dokumentus gabena taip, kad atsitiktiniai asmenys negalėtų nustatyti, jog gabenama įslaptinta informacija, ar susipažinti su tokios informacijos turiniu;
• užtikrina, kad siuntos įslaptintų dokumentų gavėjams būtų įteiktos pasirašytinai;
• informuoja gabenančius asmenis, kad jiems draudžiama susipažinti su įslaptinta informacija;
• gamina Vyriausybės priimtų nutarimų, Ministro Pirmininko potvarkių, rezoliucijų, sprendimų, protokolinių išrašų skaitmenines kopijas ir įdeda juos į dokumentų mainavietę. Atrenka adresatus, formuoja jų grupes pagal rodykles ir išsiunčia pranešimus priskirtiems adresatams su dokumentų skaitmeninėmis kopijomis;
• prireikus registruoja siunčiamus dokumentus Ministro Pirmininko tarnybos informacinėje sistemoje, susieja elektroninius dokumentus ar skaitmenines jų kopijas su jų registracijos kortelėmis, gautais dokumentais, kontroliuojamais pavedimais;
• teikia siūlymus Organizacinių reikalų valdybos direktoriui ir Dokumentų skyriaus vedėjui dėl savo veiklos, informacinės sistemos tobulinimo, naujų technologijų taikymo, priemonių įsigijimo;
• pavaduoja skyriaus darbuotojus jų atostogų metu ar ligos atveju;
• vykdo kitus Organizacinių reikalų valdybos direktoriaus, Dokumentų skyriaus vedėjo pavedimus.

Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos reikalavimus:
• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį);
• turėti dviejų metų darbo patirtį su dokumentų valdymo sistemomis;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės bei jos įstaigų veiklą, Lietuvos Respublikos nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, Ministro Pirmininko tarnybos darbą;
• mokėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• mokėti dirbti su informacinėmis sistemomis, skeneriais, ženklinimo ir fakso aparatais;
• mokėti rengti statistines ataskaitas ir atlikti informacijos apie registruotą korespondenciją paiešką;
• sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo taisykles,
• mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų) B1 lygiu pagal Europasą;
• savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.