GEONIDA PUOTRAITĖ

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
• registruoja gautus ir siunčiamus dokumentus Ministro Pirmininko tarnybos informacinėje sistemoje, susieja elektroninius dokumentus ar skaitmenines jų kopijas su jų registracijos kortelėmis, gautais dokumentais, kontroliuojamais pavedimais;
• rengia ir teikia informaciją apie išsiųstus ir gautus dokumentus;
• užtikrina Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko tarnybos siunčiamų dokumentų siuntų formavimą, jų pristatymą adresatams ar dokumentų išsiuntimą paštu, per kurjerines tarnybas telegrama, faksu, elektroniniu paštu, išsiuntimo rejestrų pildymą, be kita ko tarptautinių;
• gamina Vyriausybės priimtų nutarimų, Ministro Pirmininko potvarkių, rezoliucijų, sprendimų, protokolinių išrašų skaitmenines kopijas ir talpina dokumentų Mainavietėje. Atrenka Vyriausybės priimtų nutarimų, Ministro Pirmininko potvarkių, rezoliucijų, sprendimų, protokolinių išrašų adresatus, formuoja jų grupes pagal išsiuntimo rodykles ir išsiunčia pranešimus priskirtiems adresatams su dokumentų skaitmeninėmis kopijomis;
• tikrina siunčiamų dokumentų nuorašų atitikimą originalams ir tvirtina Organizacinių reikalų valdybos antspaudu;
• prireikus priima Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko tarnybos gautas dokumentų siuntas iš pašto ryšių skyriaus, kurjerių, faksu gautus dokumentus, juos nuskaito (skenuoja) ir registruoja Ministro Pirmininko tarnybos informacinėje sistemoje;
• tvarko Vyriausybės, Ministro Pirmininko, Ministro Pirmininko patarėjų, Ministro Pirmininko tarnybos gautų, parengtų dokumentų ir Ministro Pirmininko kanclerio išleistų teisės aktų, suformuotų bylų apskaitą,
• įformina bylų, dokumentų, saugomų Ministro Pirmininko tarnybos archyve išdavimą Ministro Pirmininko tarnybos valstybės tarnautojams;
• teikia siūlymus Organizacinių reikalų valdybos direktoriui ir Dokumentų skyriaus vedėjui dėl savo veiklos, informacinės sistemos tobulinimo, naujų technologijų taikymo, priemonių įsigijimo;
• pavaduoja Dokumentų skyriaus darbuotojus jų atostogų metu ar ligos atveju;
• vykdo kitus Organizacinių reikalų valdybos direktoriaus ir Dokumentų skyriaus vedėjo pavedimus.

Darbuotojas turi:
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Vyriausybės nutarimais, potvarkiais, Vyriausybės darbo reglamentu, Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko aparato nuostatais, Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko tarnybos nuostatais, kitais teisės aktais;
• žinoti Europos Sąjungos institucinę sąrangą, Europos Sąjungos sprendimų priėmimo procedūras;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
• turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją, mokėti dirbti su informacinėmis sistemomis, skeneriais, ženklinimo ir fakso aparatais, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• ruošti statistines ataskaitas ir atlikti informacijos apie registruotą korespondenciją paiešką;
• sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
• savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.