DANUTĖ KISIELIENĖ
Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
• organizuoja ir vykdo Vyriausybės, Ministro Pirmininko, Ministro Pirmininko patarėjų, Ministro Pirmininko tarnybos gautų, parengtų dokumentų ir Ministro Pirmininko kanclerio išleistų teisės aktų tvarkymą ir apskaitą, rūpinasi dokumentų tvarkymo procedūrų tobulinimu ir rengia su tuo susijusius teisės aktus;
• kartu su Ministro Pirmininko tarnybos padalinių vadovais rengia suvestinį Ministro Pirmininko tarnybos dokumentacijos planą, taip pat ir įslaptintos informacijos, koordinuoja jo taikymą Ministro Pirmininko tarnybos padaliniuose sudarant laikino, ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas, rengia suvestinius ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus;
• atlieka Ministro Pirmininko tarnybos dokumentų ekspertų komisijos sekretoriaus funkcijas;
• tvarko dokumentų, esančių Ministro Pirmininko tarnybos archyve, apskaitą, rengia dokumentų perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktus;
• iš Ministro Pirmininko tarnybos padalinių priima sutvarkytus dokumentus, įrištus į bylas, tvarko jų apskaitą, organizuoja Ministro Pirmininko tarnybos padaliniuose parengtų archyviniam saugojimui dokumentų įrišimą, tvarko Ministro Pirmininko tarnybos įslaptintų dokumentų archyvą;
• įformina bylų, dokumentų, saugomų Ministro Pirmininko tarnybos archyve, tarp jų ir įslaptintų dokumentų, išdavimą Ministro Pirmininko tarnybos valstybės tarnautojams, tvirtina dokumentų kopijas, rengia atsakymų projektus ministerijoms, Vyriausybės įstaigoms, teisėsaugos bei kitoms institucijoms, prašančioms pateikti dominančių dokumentų, saugomų Ministro Pirmininko tarnybos archyve, kopijas;
• rūpinasi informacinių sistemų dokumentų administravimo ir saugojimo posistemių funkcionavimu ir plėtra;
• tvarko Lietuvos Respublikos, NATO ir Europos Sąjungos Lietuvai perduotos įslaptintos informacijos apskaitą, kontroliuoja jos apyvartą, registruoja įslaptintus dokumentus;
• perduoda (išsiunčia) įslaptintą informaciją vykdytojams ir kitiems paslapčių subjektams;
• atrenka įslaptintą informaciją naikinti, išslaptinti arba pratęsti įslaptinimo terminą, nustatyta tvarka naikina įslaptintus dokumentus ir jų kopijas;
• informuoja paslapčių subjektus apie įslaptintos informacijos slaptumo žymų keitimą, išslaptinimo ar įslaptinimo termino pratęsimą;
• Ministro Pirmininko kanclerio ar jo įgalioto asmens sprendimu supažindina kitų paslapčių subjektų įgaliotus asmenis su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“;
• užtikrina, kad su įslaptinta informacija susipažintų tik leidimus turintys asmenys ir būtų griežtai laikomasi principo „Būtina žinoti“;
• užtikrina, kad įslaptintos informacijos, su kuria asmuo dirba ar susipažįsta, žyma nebūtų aukštesnė už nurodytą šiam asmeniui suteiktame leidime;
• kontroliuoja, kad teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, reikalavimus vykdytų visi asmenys, dirbantys ar susipažįstantys su įslaptinta informacija;
• prireikus parengia ir pateikia tvirtinti Ministro Pirmininko kanclerio įsakymo projektą dėl Vyriausybės posėdžių pasitarimų bei Vyriausybės komitetų posėdžių, kurių metu naudojama įslaptinta informacija, laikinos saugumo zonos nustatymo;
• dokumentų tvarkymo bei raštvedybos klausimais bendradarbiauja su Lietuvos archyvų departamentu prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir kitomis valstybės institucijomis, dalyvauja jų organizuojamuose renginiuose;
• teikia metodinę ir praktinę paramą Ministro Pirmininko tarnybos valstybės tarnautojams, rengiant bylų nomenklatūrą, įforminant bylas, taikant Dokumentų tvarkymo bei Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles; tikrina ar Ministro Pirmininko tarnybos padaliniuose tinkamai tvarkomi dokumentai, jų registracija, formuojamos ir laikomos bylos;
• pavaduoja skyriaus vedėją jo atostogų, komandiruočių metu ar ligos atveju;
• vykdo kitus Organizacinių reikalų valdybos direktoriaus ir Dokumentų skyriaus vedėjo pavedimus.
Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos reikalavimus:
• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);
• turėti ne mažesnę kaip dvejų metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo, saugojimo ir archyvavimo srityje;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Ministro Pirmininko tarnybos darbą, dokumentų, tarp jų ir įslaptintos informacijos, administravimą;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas bei pasiūlymus kuruojamais klausimais, savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir skyriaus darbą;
• išmanyti teisės aktų rengimo bei raštvedybos taisykles;
• mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti dirbti su informacinėmis sistemomis;
• mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų) B1 lygiu pagal Europasą;
• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą ir leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Visiškai slaptai“.