LINA KARSOKAITĖ
Valstybės tarnautoja atlieka šias funkcijas:
• suburia kolektyvą veiksmingam komandiniam darbui, skatina pavaldinius ugdyti kompetenciją, panaudoti ją įstaigos strateginiams tikslams įgyvendinti;
• vadovauja departamento veiklai, užtikrina reikiamą departamento darbo organizavimą, drausmę;
• pagal kompetenciją valdo Ministro Pirmininko tarnyboje vykdomus projektus / programas (projektinis valdymas), identifikuoja tam tikros veiklos naudą, riziką ar problemas ir numato veiksmingus problemų sprendimo būdus, užtikrina, kad būtų reguliariai atliekamas sprendimų poveikio vertinimas ir pateikiama šiam įvertinimui parengti reikalinga informacija;
• dalyvauja rengiant Ministro Pirmininko tarnybos strateginį planą ir (ar) metinį veiklos planą, bendrauja ir bendradarbiauja šiais klausimais organizacijoje ir už jos ribų, pagal kompetenciją užtikrina veiksmingą Ministro Pirmininko tarnybos finansų valdymą ir išlaidų skaidrumą;
• nuolat bendradarbiauja su personalo administravimo tarnyba įgyvendinant personalo valdymą, taikant projektų ir programų valdymo metodus;
• siekdamas kasmetinių veiklos rezultatų, dėl kurių buvo susitarta su tiesioginiu vadovu, ir atsižvelgdamas į Ministro Pirmininko tarnybos strateginį planą, kartu su pavaldiniais apibrėžia kasmetinius siektinus jų veiklos rezultatus;
• užtikrina pranešimų ir kitos informacijos apie Vyriausybės, Ministro Pirmininko veiklą, vykdomą politiką, priimamus nutarimus, potvarkius, susitikimus, posėdžius, vizitus, darbotvarkes, kitus įvykius bei renginius rengimą ir teikimą žiniasklaidai, Vyriausybės interneto svetainei;
• organizuoja žiniasklaidos informacijos apie Vyriausybės, Ministro Pirmininko tarnybos veiklą nagrinėjimą, teikia Ministrui Pirmininkui, Ministro Pirmininko kancleriui atitinkamus pasiūlymus;
• užtikrina ryšių su visuomene projektų, komunikacijos planų susijusių su Vyriausybės, Ministro pirmininko vykdoma politika rengimą ir įgyvendinimą;
• koordinuoja ministerijų ryšių su visuomene tarnybų darbą informuojant visuomenę, žiniasklaidą apie svarbiausius Vyriausybės darbus, priimamus aktualius sprendimus;
• užtikrina asmenų prašymų ir skundų, Vyriausybės Peticijų komisijos perduotų kreipimųsi, nepripažintų peticijomis, nagrinėjimą;
• prižiūri Vyriausybės narių, viceministrų, Ministro Pirmininko politinio (asmeninio) pasitikėjimo patarėjų, ministerijų, Vyriausybės įstaigų, kitų viešojo administravimo institucijų valstybės tarnautojų interesantų priėmimo Vyriausybės priimamajame organizavimą;
• remdamasis piliečiams atviros Vyriausybės principais, užtikrina, kad būtų konsultuojamasi su visuomene ir jos grupėmis rengiant atskirus Vyriausybės sprendimų projektus, kad kiekvienas asmuo turėtų realią galimybę pateikti pastabas ir pasiūlymus dėl kiekvieno sprendimo projekto, pateiktos pastabos ir pasiūlymai būtų įvertinti, o teikėjui atsakyta, skatina valstybės institucijas sudaryti sąlygas piliečiams ir bendruomenėms patiems priimti su jais susijusius viešosios politikos sprendimus;
• rūpinasi, kad būtų kuriamos palankios atviros socialinės komunikacijos sąlygos tarp valstybės institucijų ir piliečių, piliečių su piliečiais, būtų veiksmingai konsultuojamasi su visuomene ir savarankiškomis jos grupėmis svarbiausiais strateginiais ekonomikos plėtros ir visuomenės gyvenimo klausimais;
• koordinuoja bendravimo ir bendradarbiavimo ryšius tarp valstybės institucijų, nagrinėjant ir sprendžiant asmenų prašymus ir skundus, vertinant ir įgyvendinant piliečių pateiktus pasiūlymus, atsiliepimus, komentarus, siekiant įdiegti gerą administravimo praktiką;
• rūpinasi, kad Vyriausybės ir kitų valstybės institucijų kuriama informacija būtų tinkamai pateikiama visuomenei ir be apribojimų prieinama visiems piliečiams;
• užtikrina Vyriausybės Peticijų komisijos aptarnavimą;
• pagal savo kompetenciją dalyvauja ir teikia pasiūlymus rengiant teisės aktus visuomenės informavimo, komunikacijos klausimais;
• dalyvauja rengiant Vyriausybės programą, metines Vyriausybės veiklos ataskaitas, Ministro Pirmininko tarnybos strateginius veiklos planus;
• dalyvauja (prireikus) Vyriausybės posėdžiuose, pasitarimuose, Vyriausybės komitetų ir komisijų, Ministro Pirmininko, Ministro Pirmininko kanclerio sudarytų darbo grupių posėdžiuose, asmenų prašymus ir skundus nagrinėjančių komisijų darbe, susitikimuose (pasitarimuose) su visuomenės grupių atstovais;
• teikia pasiūlymus Finansų skyriui dėl programinio biudžeto sudarymo, siekiant įgyvendinti departamento uždavinius ir funkcijas.
• vykdo kitus Ministro Pirmininko ir Ministro Pirmininko kanclerio ir jo pavaduotojų pavedimus.
Valstybės tarnautoja turi atitikti šiuos reikalavimus:
• turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);
• turėti ne mažesnę kaip 2 metų vadovaujančio darbo patirtį;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, susijusiais su tiesioginių pareigų Ministro Pirmininko tarnyboje atlikimu;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, sudaryti sudėtingus planus, gebėti nustatyti, analizuoti problemas ir rasti jų sprendimo būdus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus, savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir departamento darbą;
• išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles;
• mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų) B2 lygiu pagal Europasą;
• atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
• išmanyti žmogiškųjų išteklių valdymą;
• išmanyti finansų valdymo mechanizmus įstaigoje ar organizacijoje;
• Išmanyti programų ir projektų valdymą.