JANINA BIELINYTĖ

Darbuotoja atlieka šias funkcijas:
• registruoja ir tvarko ISITV skyriaus dokumentus, pagal nustatytus bylų nomenklatūros indeksus sudaro bylas, saugo dokumentus ir nustatyta tvarka sutvarkytus laiku perduoda į kanceliarijos archyvą, rūpinasi tinkamu rengiamų dokumentų įforminimu, dokumentų padauginimu ir nuskaitymu;
• teikia ISITV skyriaus vedėjui gautus dokumentus, perduoda juos vykdyti paskirtiems vykdytojams, parengia išsiųsti ir išsiunčia parengtus dokumentus;
• teikia ISITV skyriui skirtą informacinę medžiagą, prireikus ją kaupią ir sistemina;
• spausdina ISITV skyriui reikalingą medžiagą;
• rūpinasi ISITV skyriaus aprūpinimu orgtechnikos ir kitomis darbo priemonėmis;
• išrašo ir registruoja metinius leidimus aptarnaujančiam personalui įeiti į Vyriausybės rūmus;
• žurnale registruoja Vyriausybės rūmų salėse organizuojamus renginius ir apie tai informuoja už jų aptarnavimą atsakingus darbuotojus;
• išrašo ir registruoja leidimus į automobilių stovėjimo aikštelę prie Vyriausybės rūmų;
• išrašo ir registruoja leidimus išvežti ar išnešti daiktus iš Vyriausybės rūmų;
• išrašo leidimus automobiliams įvažiuoti į Vyriausybės rūmų kiemą;
• registruoja ir kontroliuoja budinčiųjų automobilių naudojimą;
• pildo ISITV skyriaus darbuotojų darbo tabelį;
• organizuoja vizitinių kortelių, sveikinimo tekstų, sveikinimo adresų pagal pateiktus tekstus spausdinimą, organizuoja sveikinimams skirtų proginių atvirukų, sveikinimo adresų aplankų gamybą, jų pristatymą;
• pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus jų atostogų, ligos ar kitais atvejais;
• vykdo kitus Administravimo valdybos direktoriaus, ISITV skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo pavedimus.

Darbuotoja turi atitikti šiuos reikalavimus:
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Darbo kodeksu, Vyriausybės nutarimais ir Vyriausybės darbo reglamentu, Ministro Pirmininko tarnybos darbo reglamentu, raštvedybos taisyklėmis ir kitais teisės norminiais aktais ir laikytis jų reikalavimų;
• turėti aukštesnįjį arba jam prilygintą išsilavinimą;
• sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
• gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą;
• mokėti dirbti su Ministro Pirmininko tarnybos informacinėmis sistemomis, kompiuteriu, ryšių ir kita biuro technika;
• mokėti dokumentų rengimo ir tvarkymo taisykles, išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus;
• tinkamai ir laiku atlikti pavedimus, būti sąžiningas, pareigingas, dalykiškas, komunikabilus, tvarkingas, mokėti bendrauti su kitais kolektyvo nariais ir kitų institucijų tarnautojais.